Autor: Marc Günther

ESRS & VS sind beschlossen

Geschrieben von Marc Günther am 7. Juli 2026. Veröffentlicht in Aktuelles.

Der nächste Meilenstein für die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Europa.

Die Europäische Kommission hat die überarbeiteten European Sustainability Reporting Standards (ESRS) sowie den neuen Voluntary Standard (VS) als delegierte Rechtsakte verabschiedet. Damit ist die Überarbeitung der europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards im Rahmen des Omnibus-Verfahrens abgeschlossen.

Was bedeutet das jetzt für Unternehmen?

🔹 Der Gesetzgebungsprozess läuft noch.

Die Standards werden nun dem Europäischen Parlament und dem Rat zur Prüfung vorgelegt. Die Prüfungsfrist beträgt zwei Monate und kann einmalig um weitere zwei Monate verlängert werden. Nach der Veröffentlichung im EU-Amtsblatt treten die neuen Standards in Kraft.

🔹 Übergangsregelung für 2026.

Unternehmen, deren Geschäftsjahre zwischen dem 1. Januar und 31. Dezember 2026 beginnen, können für diesen Berichtszeitraum noch die bisherigen ESRS anwenden. Eine frühzeitige Anwendung der neuen Standards ist bereits möglich.

🔹 Verpflichtende Anwendung ab 2027.

Die überarbeiteten ESRS sollen grundsätzlich für Geschäftsjahre gelten, die ab dem 1. Januar 2027 beginnen.

Das Besondere an der Überarbeitung:

✔️ Deutlich weniger verpflichtende Datenpunkte und damit eine spürbare Entlastung für Unternehmen.

✔️ Fokus auf wesentliche Informationen statt auf umfangreiche Berichtspflichten.

✔️ Das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit (Double Materiality) bleibt weiterhin die Grundlage der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Die Richtung ist klar: Die Nachhaltigkeitsberichterstattung soll effizienter, praxisnäher und gleichzeitig aussagekräftig werden. Für Unternehmen bedeutet das zwar weniger Komplexität, aber keineswegs weniger Handlungsbedarf. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, bestehende ESG-Prozesse, Datenstrukturen und Governance-Modelle an die neuen Anforderungen anzupassen und die Übergangsphase gezielt für die Vorbereitung zu nutzen.

Die Verabschiedung der überarbeiteten ESRS schafft vor allem eines: mehr Klarheit und mehr Planungssicherheit. Unternehmen, die die kommenden Monate strategisch nutzen, können den Übergang nicht nur effizient gestalten, sondern Nachhaltigkeitsberichterstattung als Chance für mehr Transparenz, bessere Steuerung und langfristige Wettbewerbsfähigkeit nutzen.

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„Haben Sie ausgelagerte Prozesse?“

Geschrieben von Marc Günther am 1. Juli 2026. Veröffentlicht in Aktuelles.

Diese Frage kommt in nahezu jedem ISO 9001-Audit. Und erstaunlich oft herrscht Unsicherheit darüber, was damit eigentlich gemeint ist.

Nicht jede externe Unterstützung ist automatisch ein ausgelagerter Prozess.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen hat keine eigene Personalabteilung. Die komplette Personaladministration wird dauerhaft von einem externen Dienstleister übernommen. Da hier ein betrieblicher Prozess ausgelagert wurde, der für das Qualitätsmanagement relevant ist, handelt es sich um einen ausgelagerten Prozess.

Anders sieht es aus, wenn lediglich einzelne Leistungen eingekauft werden – zum Beispiel die Durchführung eines internen Audits durch einen externen Auditor. Hier bleibt die Verantwortung vollständig im Unternehmen. Das ist keine Auslagerung, sondern eine eingekaufte Dienstleistung. Der Dienstleister muss jedoch qualifiziert und bewertet werden.

Warum ist diese Unterscheidung wichtig?

Die ISO 9001 macht eines ganz klar: Verantwortung kann nicht ausgelagert werden. Auch wenn ein externer Partner einen Prozess übernimmt, bleibt Ihr Unternehmen dafür verantwortlich, dass dieser wirksam funktioniert. Deshalb müssen ausgelagerte Prozesse identifiziert, gesteuert und regelmäßig überwacht werden.

Mein Merksatz lautet:
👉 Nicht jede externe Dienstleistung ist ein ausgelagerter Prozess. Entscheidend ist, ob ein externer Partner dauerhaft einen Prozess übernimmt, der eigentlich Teil Ihres Unternehmens und Ihres Qualitätsmanagementsystems ist.

Warum Root Cause Analysis bei Findings so wichtig ist

Geschrieben von Marc Günther am 23. Juni 2026. Veröffentlicht in Aktuelles.

Bei der Bearbeitung von Findings liegt die unmittelbare Lösung oft auf der Hand: Die festgestellte Abweichung wird durch eine passende Abstellmaßnahme korrigiert und das akute Problem ist zunächst beseitigt. Damit ist das Finding jedoch nicht zwangsläufig nachhaltig gelöst.

Häufig behandelt eine reine Korrekturmaßnahme lediglich das Symptom, nicht aber die eigentliche Ursache. Wird der Grund für die Abweichung nicht identifiziert und beseitigt, besteht ein hohes Risiko, dass das gleiche Finding zu einem späteren Zeitpunkt erneut auftritt. Dies führt nicht nur zu wiederkehrendem Aufwand, sondern kann auch die Wirksamkeit des Managementsystems und das Vertrauen von Kunden, Auditoren oder anderen Stakeholdern beeinträchtigen.

Genau hier setzt die Root Cause Analysis (Ursachenanalyse) an. Sie hilft dabei, die tatsächlichen Ursachen hinter einer Abweichung systematisch zu ermitteln. Auf Basis dieser Erkenntnisse können gezielte Korrekturmaßnahmen festgelegt werden, die nicht nur das aktuelle Problem beheben, sondern dessen Wiederauftreten langfristig verhindern.

Eine sorgfältige Ursachenanalyse macht aus der reinen Fehlerbehebung einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Sie sorgt dafür, dass Organisationen aus Abweichungen lernen, Prozesse nachhaltig verbessern und die Anzahl wiederkehrender Findings reduzieren. Deshalb ist die Kombination aus Ursachenanalyse und wirksamen Korrekturmaßnahmen ein zentraler Erfolgsfaktor für ein effektives Qualitäts- und Compliance-Management.

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