• Wie stellen Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter auf Reisen sicher?

    Als Spezialist für Beratungs- und Schulungsdienstleistungen rund um Unternehmensorganisationen, Managementsysteme, Prozessmanagement, Arbeits- und Umweltschutz sowie Datenschutz stehen wir an Ihrer Seite.

TRAVEL RISK MANAGEMENT

Was ist Travel Risk Management

Reisetätigkeiten finden täglich statt.

Jeder Arbeitgeber übernimmt Fürsorgepflichten für jeden einzelnen Mitarbeiter, die nicht an der Ausgangspforte des Unternehmens enden.

Ist ein Mitarbeiter national oder international außerhalb der Unternehmensgrenzen für das Unternehmen tätig oder auf Geschäftsreise, hat der Unternehmer auch dort für seine Sicherheit und Gesundheit zu sorgen. Systematisches Travel Risk Management stellt sicher, dass der Unternehmer systematisch seinen rechtlichen Anforderungen nachkommt, die Mitarbeiter sicher reisen können und im Notfall schnell und angemessen reagiert werden kann.

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Travel Risk Management

Wir verfügen über das notwendige Know how zum Travel Risk Management

Wir haben starke Partner an unserer Seite, die viele Jahre Erfahrung im Bereich Travel Risk Management verfügen und hier eine große Kompetenz aufgebaut haben. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung und Umsetzung eines angemessenen, umfassenden Travel Risk Managements und stehen Ihnen auch später als Partner rund um Ihr Travel Risk Management zur Verfügung.

Systematisches Vorgehen dank ISO 45001:2018

Unterstützung des Managements durch ISO 45001:2018

Die Anwendung der ISO 45001:2018 unterstützt Sie als Unternehmer mit den relevanten Bausteinen für ein wirkungsvolles, systematisches Travel Risk Management und sichert damit die Sicherheit für Mitarbeiter und Management.

Die für Travel Risc Management relevanten Bausteine der ISO 45001 enthalten Anforderungen an Führung, Prozesse, Risiken und Chancen, Planung und Notfallmanagement.

Travel Risk Management wird durch konsequente Anwendung und Umsetzung der ISO 45001 systematisch in die Unternehmensstrukturen und -prozesse implementiert. Selbstverständlich kann Travel Risk Management auch in einem Managementsystem nach ISO 9001 integriert werden.

Vor und während der Reise

Wie sicher schützen Sie den einzelnen Mitarbeiter?

Systematisches Travel Risk Management schützt Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Als Arbeitgeber müssen Sie bereits bei der Reiseplanung zahlreiche Themen bewerten, wie z. B. politische Unruhen, Epidemien, Seuchen, Reisewarnungen. Insbesondere Reisen in Länder außerhalb Europas sind für Sie als Unternehmen risikobehaftet.

Bevor die Reise angetreten wird und während der Reise müssen die Themen wiederkehrend auf den Prüfstand. Wer ist bei Ihnen dafür zuständig?

Wissen Sie sicher, welcher Mitarbeiter sich aktuell an welchem Ort der Erde befindet, wie sie ihn im Notfall erreichen und evakuieren können? Unternehmen müssen Prozesse festlegen und trainiert werden, wie diese in Notfallsituationen umgehend umgesetzt werden können.

Nach der Reise – Beispiel Coronavirus

Wie schützen wir die Mitarbeiter nach der Reise?

Systematisches Travel Risk Management befasst sich auch mit evtl. Infektionserkrankungen und den professionellen Umgang nach der Rückkehr des Mitarbeiters.

Im Fall des Coronavirus haben sich Mitarbeiter im Unternehmen gegenseitig infiziert und das Virus übertragen.

Wissen Sie sicher, wer, wann und wo gewesen ist, um Infektionserkrankungen zu verhindern?

Zum gleichen Zeitpunkt hatten einige unserer Kunden das Problem, dass sie nicht wussten, wer, wann und wo in China war und evtl. infiziert sein könnte. Dies führte zu sehr großer Verunsicherung beim Management und Misstrauen der Mitarbeiter gegenüber dem Management.

Die rechtliche Situation

Das fordert der Gesetzgeber von einem Unternehmer

Der Gesetzgeber fordert eine Reihe von Präventions- und Reaktionsmaßnahmen zum Schutz der eigenen Mitarbeiter vor, während und nach Geschäftsreisen. Um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, empfiehlt sich der Aufbau eines Travel Risk Managements, das alle Strukturen und Prozesse rund um die Themen Sicherheit (z.B. Betreuung vor Ort oder Evakuierung im Notfall) und Gesundheit (z.B. Medizinische Versorgung vor Ort, Rückholung) auf Geschäftsreisen bündelt.


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